Этот пост опубликован в блоге Офисы: новый взгляд - Портал о коммерческой недвижимости - новости, блоги, эксперты, отзывы.. You can comment here or there.

PDF печать

В среду мне посчастливилось побывать на конференции Officenext 2012 в Москве. Центр дизайна Artplay на Нижней Сыромятнической собрал в event-зоне серьезных игроков рынка коммерческой недвижимости.

Центр дизайна Artplay в Москве

Люди приходили сюда послушать о последних веяниях моды (да-да, и в сфере офисной недвижимости есть своя мода!), задать интересующие вопросы экспертам и пообщаться – благо, формат «круглых столов» как нельзя лучше располагает к знакомству и дискуссиям.

Горячих и актуальных тем обсуждалось довольно много, из них  хотелось бы обратить внимание на правильную организацию пространства в офисе. Это своеобразный ребус, который зависит от количества сотрудников,  деятельности компании и особенностей бизнес-центра. Директор по стратегическим вопросам Teknion Фрэнк Дельфино рассказал о 6 основных трендах в  этой сфере – с удовольствием делюсь ими с вами:

1. Less is more.  Под этим западным девизом начинают жить и многие российские компании. Задача заключается в том, как правильно разместить на маленькой площади большое количество сотрудников.  Без оптимизации пространства, да и процесса работы в целом  не обойтись. Отсюда незакрепленные рабочие места – hot desking и другие хитрые приемы.

2. Multi-use furniture. Многофункциональная мебель также призвана экономить пространство.

3. Наличие в компаниях сотрудников, которые проводят большую часть своего времени вне офиса. Это веяние напрямую влияет на планирование офисного пространства.

4. Разделение офиса на функциональные зоны:

• Open space для тех, кто весь день проводит в офисе (так называемые resident workers).
• Touchdown – места для тех сотрудников, которые много времени проводят в разъездах. Touchdown – места, на которые можно «приземлиться», так и переводится – «посадка».
• Зона для обучения сотрудников – здесь проводятся различные тренинги и деловые игры.
• Переговорные комнаты – для формальных совещаний.
• Open team areas (зоны для команд). Находятся в общем open space, здесь собираются для обсуждения текущих проектов  представители нескольких отделов.
• E-club – кухня c Wi-Fi, здесь проводятся coffee talks -  неформальные встречи и обсуждения.
• Quiet rooms – тихие зоны.
• Print Stations – зоны для общего копирования и распечатки документов. Здесь установлены МФУ.

Офис компании Philips в Москве

5. Обязательный доступ  к естественному свету. Проводились исследования, которые доказали, что естественный свет напрямую влияет на продуктивность работы.

6. Смешение цветов в интерьере – еще один тренд в сфере организации офисного пространства. Доказано, что от удачного сочетания цветов зависит стрессоустойчивость сотрудников.

Сразу 2 тренда в офисе Unilever: open team area и смешение цветов!

Все эти тонкости глобальные корпорации используют при планировании офисного пространства, создавая офис для поколения Y. Западный опыт быстро перенимают российские коммуникационные агентства и IT-компании.

Одна моя знакомая рассказала, что руководство сделало им подарок – бассейн в офисе, а на зиму его планируется превратить в каток! Пожалуй, еще один тренд заключается в том, что офис мечты создается сегодня при участии самих сотрудников компании, ведь только они знают, в каком пространстве они хотели бы работать.

Источник изображений: http://officenext.ru/

Этот пост опубликован в блоге Офисы: новый взгляд - Портал о коммерческой недвижимости - новости, блоги, эксперты, отзывы.. You can comment here or there.

PDF печать

А чем Вы занимаетесь в офисе, когда скучно? Бывает же, правда? Даже не обязательно «скучно». Но, наверно, у каждого из нас в течение рабочего дня бывают моменты, когда мозг перестаёт соображать. Это включается защитная реакция организма, который просит отдыха. В такие моменты хочется просто ненадолго отвлечься от работы и переключиться. Например, мы с коллегами называем это кодовым словом «пятиминутка»:)

Наверно, большинству на ум сейчас пришло: «захожу в любимую социальную сеть» или «смотрю забавные видео». Но не будем капитанами Очевидность! Предлагаем Вам подборку самых нестандартных и просто весёлых способов отвлечься от нагоняющей тоску офисной рутины.

О, спорт, ты – мир!

Вы наверняка видели такой момент в каком-нибудь американском кино: главный герой сидит в своём кабинете, а на стене напротив него висит обычная корзина для бумаг, которой по логике самое место под столом. Но нашему герою, как вы уже поняли, скучно на работе, вот он и развлекается, как может, представляя, что это баскетбольное кольцо и забрасывая один трёхочковый за другим. Тут подтягиваются и его менее удачливые коллеги, никто из которых в «корзину», разумеется, не попадает – вот уже и импровизированное соревнование.

Офисный баскетбол - кто сказал, что это невозможно?

Причём офисный баскетбол, как и мини-гольф, а также катание на креслах наперегонки – одни из самых очевидных вариантов возможных спортивных баталий в офисе. Некоторые пытливые умы идут гораздо дальше! Например, мне доводилось встречать на просторах интернета забавные видео соревнований клерков по академической гребле, чемпионата офиса по синхронному плаванию и даже минифутбольного матча – и всё это ребята делали отнюдь не выходя из офиса! Всё зависит только от полёта фантазии, но предупреждение – ни одно офисное кресло не должно пострадать!

Поделки

Другой вариант – вспомнить школьные уроки труда, где из любой подручной ерунды нас настойчиво учили делать человечков. Или на худой конец – зверюшек. Что ж дорогие учителя, если вы нас сейчас читаете, знайте – уроки не прошли даром! Ведь на работе нас окружает столько канцелярии – бумага, скрепки, стикеры, маркеры, текстовыделители и другие дары из службы офисной доставки. А если повезёт, это всё ещё и разноцветное – широкий простор для творчества!

Вот, например, только несколько необычных офисных поделок – таких (или примерно таких), какими заполнены и наши с вами рабочие столы!

[slideshow id=67]

Польза или вред?

Как всё это «безобразие» влияет на работоспособность – вопрос спорный. Если смотреть с позиции начальства, то работодатели, конечно, вряд ли будут в восторге от Ваших развлечений, ведь зарплату обычно платят за работу. Но ведь на то они и начальники, чтобы сидеть в своих шикарных кабинетах и мало знать о том, что происходит за их дверями Да и нельзя точно утверждать, что подобные развлечения негативно сказываются на эффективности Вашей работы.

Стандартные офисные стикеры отнюдь не всегда используются по прямому назначению

Любой бизнес-тренер или психолог, напротив, посоветует «труженикам офисного фронта» время от времени переключаться, искать нестандартные подходы к работе для повышения энтузиазма. И чем же офисный баскетбол или пинг-понг через ксерокс – не возможность переключиться, настроиться на позитивный лад, а потом с новыми силами взяться за дело? Что-то мне подсказывает, что это принесёт уж точно не меньшую результативность, чем если бы в это время сотрудники с умным видом изображали кипучую деятельность, на самом деле просто глядя в пустой монитор. Главное, чтобы ксерокс и прочая офисная утварь остались в итоге в целости и сохранности.

Кто знает, может быть, даже сам шеф не такой уж непробиваемый… И в редчайшие минуты отдыха, там, за плотно закрытой дверью роскошного кабинета, он вовсе не штудирует новые книжки по бизнесу или не мониторит деятельность конкурентов, а тихо-мирно играет в настольный футбол с помощью подручной канцелярии – благо, директорский стол вполне себе тянет по габаритам на прототип футбольного поля:)

Возможно, не самое ответственное в мире отношение к работе (хотя вряяяд ли), может, творческий склад характера (вот это уже ближе к правде), а может – простая логика и личный опыт, но что-то из этого подсказывает мне, что нет ничего плохого в том, если иногда, в минуты, когда работоспособность падает куда-то ниже нуля, Вы находите себе какое-нибудь развлечение в офисе, чтобы просто «перезагрузиться». Ведь хорошее настроение и заряд позитива ещё ни на кого плохо не влияли – напротив, отвлечётесь сами, возможно, повеселите и коллег, и с новыми силами и энтузиазмом – за работу! Главное – не «переусердствуйте» с развлечениями, ведь, как известно, делу – время, потехе – час. Так что смело отвлекаемся, шутим, играем на работе не больше одного часа в день!

Источники изображений:

http://doseng.org/2007/10/20/podelki-iz-ofisnykh-skrepok.html

http://funtema.ru/blog/creative/4588.html

http://www.sarov.ws/netnews.html?op=view&id=417&page=4

http://domovenok.kz/2009/06/21/ofisnyj-basketbol/

http://www.podelki.lifemammy.ru/podelki-iz-bumagi-svoimi-rukami/

http://www.rb.ru/imgsmall/20080620164909.jpg

Этот пост опубликован в блоге Офисы: новый взгляд - Портал о коммерческой недвижимости - новости, блоги, эксперты, отзывы.. You can comment here or there.

PDF печать

Сейчас многие пророчат недолгую жизнь двум явлениям – офисам и бумажной прессе. Разговоры и споры вокруг их будущего не умолкают ни на минуту.  А что думают об этом люди, работающие в журнале, который посвящен офисной жизни? Мы узнали мнение главного редактора Office Magazine Елены Козловой.

- Елена, расскажите о проекте Office Magazine. О чем он призван рассказать читателям?

Так уж случилось, что большинство из нас основную часть жизни проводит в офисе.  И не важно опен-спейс это или личный кабинет с большим кожаным креслом (хотя последнее, безусловно, приятнее). Все, что не достается офису, тратится на семью, развлечения, спорт, еду и сон. Однако, о том, где стоит провести вечер, куда поехать отдыхать, как быстро похудеть, написаны гигабайты текстов. Времени с девяти до пяти будто бы не существует. Думаю, бессмысленным, а потому не существующим оно кажется исключительно тем, кто не любит то, что делает. Наши читатели к таким, надеюсь, не относятся. Мы хотим, чтобы они получали от работы еще большее удовольствие: проводили бизнес-день в удобных офисах, а бизнес-ланч в уютных кафешках, не боялись трудностей, были в курсе метаморфоз трудового кодекса. И воспринимали офис не как место, где сидят и ждут зарплату, а как элемент полноценной жизни.

- Кому интересна сегодня офисная тематика? Кто основная аудитория вашего журнала?

Женщины от 20 до 40. Именно они работают сегодня в офисах. Не верите – зайдите в любой бизнес-центр, убедитесь. Чтобы ежедневно функционировать в жестком графике, следить за гардеробом, флиртовать с коллегой, получать второе высшее, ложиться спать в три часа ночи, а в 9 утра бодро вещать на совещаниях, нужны несгибаемая воля и дисциплина. Поэтому офис в традиционном понимании –  скорее женская история. По крайней мере, в нашей стране. Мужчины в гораздо меньшей степени

Главный редактор Office Magazine Елена Козлова

готовы работать на дядю и чаще выбирают  ипостась вольного художника или открывают собственный бизнес.

Что вы вкладываете в понятие «интересный материал»?

В первую очередь, это не должна быть компиляция – надерганные из сети факты, часто абсурдные и непроверенные. Во-вторых, обязательно нужна оценка автора, его позиция по отношению к тому, о чем он пишет. В-третьих, в основе материала всегда хочется видеть какую-то реальную историю живого человека. Потому что мы живем в очень социальное время, когда нет ничего более важного, чем личность. И человеку, работающему в офисе, есть о чем рассказать. Мир ведь не состоит из богатых и знаменитых, как бы нас не пытался переубедить ТВ и глянец. В мире живут обычные люди, о них и про них тоже стоит писать.

-  Где черпаете сюжеты?

В рядовых офисах, в том числе нашем, блогах, форумах. Плюс, у OFM есть группы в соцсетях, где мы проводим опросы, общаемся с существующими и потенциальными читателями.

Есть ли какие-нибудь знаковые российские или западные медиа-проекты, на которые вы ориентируетесь и равняетесь в своей деятельности?

Безусловно. Это и популярные бизнес-порталы (Slon.ru, Bfm.ru), правда рассчитаны они в основном на мужскую аудиторию, и более социальные – Bg.ru, Snob.ru,. Здорово, что за десять минут можно промониторить последние новости в неискаженном их виде, без субъективных оценок. Что собрали талантливых авторов, колумнистов, экспертов, которые о серьезном пишут без занудства. Динамичнее, чем Интернет, пока ничего не придумали, и за ним сложно угнаться.

-  Какие качества, на ваш взгляд, являются самыми главными для журналиста? С какими людьми вы бы точно не стали работать?

Внутренняя свобода, ироничный взгляд на вещи, аналитический склад ума, интерес к жизни. Все. Человек с таким «хромосомным набором» просто не сможет не замечать очевидного и не пытаться это исследовать, пусть и самым вероломным образом. Мне противно работать с теми, кто приходит на работу отсидеться до вечера. И удивляют некоторые блогеры, которые мнят себя журналистами. Они не понимают, что ЖЖ – это про тебя. А журналистика – это про других.

- Как у главного редактора у вас, наверняка, всегда есть планы по усовершенствованию журнала. Поделитесь или это станет сюрпризом?

В первую очередь, мы будем развивать наш Интернет-ресурс, в идеале хотелось бы стать универсальным медиа-сервисом для всех, кто трудится в офисе, ищет работу, столкнулся с психологическими или юридическими проблемами. В любом деле главное – быть полезным людям.

- Сейчас в моде фриланс и всё больше людей стремятся к освобождению от «офисного рабства», как это принято называть. Влияет ли эта тенденция на ваше издание, на темы, которые вы освещаете?

Конечно, влияет, потому что тенденция действительно есть, и странно от нее отмахиваться. В отношении экономии денег и времени работодателя и сотрудника, фриланс – прекрасный вариант. Причем, домашний офис – это не обязательно подъем в час дня и срыв сроков, как думают многие боссы. Выросло поколение людей, которым вовсе не обязательно работать из-под палки и которые вполне могут нести ответственность за то, что делают. Кроме того, все больше компаний проявляют интерес к коворкингу, «хот дескингу», «офисам на час», и не писать об этом мы не можем. Более того, мы это поддерживаем. Хочется, чтобы такое явление как «офисное рабство» ушло в прошлое.

- Как будет меняться офис в будущем, по вашему мнению?

Прогрессивные  компании будут все дальше уходить от традиционного офиса, потому что уже сегодня следуют модному эко-тренду и стараются экономить. Не будет офиса – не будет аренды, оргтехники, раздутых зарплат и пробок. Гораздо проще и приятнее общаться по скайпу и совещаться в кафе.  Остается дождаться, когда в России так же, как, например, в Штатах, все документы, высылаемые по почте, станут считаться оригиналами.

- И еще один прогноз. Каким, по-вашему, будет рынок СМИ через 5-7 лет? Видите ли вы некие горизонты существования традиционных бумажных изданий?

За 5-7 лет с ними ничего глобального не случится. Да, сегодня почти все печатные издания имеют интернет-версии и цифровые аналоги. Однако это не отменяет оригиналов. Особенно это касается культовых журналов и многотиражных газет. Закрытия первых не произойдет, пока такие же культовые бренды не перестанут размещать в глянце рекламу. Возможны рокировки, но изжить глянец в принципе за такой короткий срок, на мой взгляд, невозможно. Потому что это индустрия, как кино или фэшн. Что касается газет, думаю, их все в скором времени можно будет читать в метро на смартфонах. В Москве, в Санкт-Петербурге. Но не в России. Потому что для провинции «Первый канал» и «Комсомолка» – почти ориентиры в жизни.

Спасибо за интервью!

Этот пост опубликован в блоге Офисы: новый взгляд - Портал о коммерческой недвижимости - новости, блоги, эксперты, отзывы.. You can comment here or there.

PDF печать

Чем занимаются в свободное от работы время современные бизнес-консультанты? Держу пари, никогда не угадаете. Денис Быстров и Владимир Левитин, например, создают свое креативное пространство в самом центре Питера. Их проект Racoon Club на Загородном проспекте запущен совсем недавно – в январе этого года. Это уникальное место, в котором можно как работать, так и отдыхать – небольшое пространство в стиле поп-арт, как говорят создатели. Мы зашли туда, чтобы попить чай с печеньем и поболтать с ребятами на тему «третьих мест» и коворкинга.

Ярко-оранжевые диваны, зона для игр, несколько рабочих мест и много книг. В основном клуб создан для командной работы и осуществления временных проектов. Команда может забронировать любую смену – утро, день или вечер за 1000 рублей. За такую же сумму фрилансеры-одиночки могут получить месячный доступ  при наличии свободных мест. Как бизнес-консультанты, Денис и Владимир всегда охотно помогают арендаторам советами.

Еще одна «фишка» Racoon Club – проведение различных мероприятий: от настольных игр до тренингов по тайм-менеджменту. В апреле на базе пространства будет организован английский разговорный клуб, где за чашкой чая можно будет посмотреть фильмы и поговорить на актуальные темы. В планах также – игры на английском и тематические костюмированные вечеринки.

Цель нашего проекта – не получение прибыли, а создание ценности для города, для таких же как мы – активных, творческих, предприимчивых, амбициозных молодых людей. – рассказывает Денис. – Конечно, нам хочется добиться самоокупаемости (долго оплачивать аренду из своего кармана мы не сможем). Все, что будет получено свыше – пойдет на развитие пространства. Мы хотим, чтобы это место, столь удачно расположившееся между тремя станциями метро, жило и развивалось дальше. Для этого нам, прежде всего, нужны интересные люди и новые идеи».

Как ни странно, много времени создатели Racoon Club проводят в коворкинг-центре «Зона действия»: являются активными участниками происходящего на площадке, занимаются там кросс-маркетингом, вдохновляются атмосферой и привносят свои идеи в сообщество.

[slideshow id=65]

Это не случайно –  на данном этапе все российские коворкинг-центры, третьи места не являются конкурентами. Любому создателю такого пространства хочется, чтобы тема развивалась как можно быстрее и молва о новых формах организации работы шла в народ. Поэтому такие люди знакомятся, кооперируются, проводят совместные мероприятия, создают благоприятную для идей среду.

Ребята любят поговорить о коворкинге и третьих местах и очень радуются, когда находят собеседников, которые тоже «в теме». Спасибо им за то, что открыли новое для меня понятие «выездного коворкинга», или «четвертого места». После таких разговоров срочно захотелось перейти на фриланс и оказаться где-нибудь в неожиданном уголке Земли – путешествовать и одновременно творить совместные проекты с единомышленниками.

Прогноз Дениса по развитию коворкинга очень оптимистичен:

В ближайшие 2-3 года Санкт-Петербург  и другие российские города-миллионники ожидает бум коворкингов и иных третьих мест. Сейчас в Питере хватит пальцев на двух руках, чтобы пересчитать подобные пространства. К концу уже этого года их количество как минимум удвоится.
Я, конечно, не Остап Бендер и сделать из культурной столицы Нью-Васюки не обещаю. Но обязуюсь всячески поддерживать любые подобные начинания: делиться опытом, знаниями и помогать хотя бы дружеским советом. В частности, в настоящий момент мы уже предложили сотрудничество команде, которая взялась за создание мини-коворкинга открытого типа на Васильевском острове. Есть желание вместе с ними создать единую программу для фрилансеров или коворкеров, предоставляющую возможность по одной клубной карте работать в самых различных местах. Будем рады любым идеям и предложениям по данному направлению.

Этот пост опубликован в блоге Офисы: новый взгляд - Портал о коммерческой недвижимости - новости, блоги, эксперты, отзывы.. You can comment here or there.

PDF печать

В последнее время фрилансеры часто уезжают работать на какой-нибудь остров, пишет Deskmag.com. Тенденция привела к тому, что на островах стали образовываться небольшие коворкинги. В таких коворкингах, как правило, люди не только работают, но и отдыхают совместно!

«Например, я живу и работаю в Берлине. Но на дворе январь, очень холодно. Если у меня не намечено встреч на этот месяц или хотя бы ближайшие две недели – почему бы не уехать куда-нибудь?  Ведь с развитием технологий ты можешь продолжать работу из любой точки земного шара», – комментирует Елена Пуринньос, со-основатель Coworking Nomad на о. Тенерифе.

Этот пост опубликован в блоге Офисы: новый взгляд - Портал о коммерческой недвижимости - новости, блоги, эксперты, отзывы.. You can comment here or there.

PDF печать

«Атмосфера» – проект двух подруг – Татьяны Косолаповой и Даши Гербовой. В прошлом году у девушек возникла идея создать пространство для души, где можно будет хорошо отдохнуть, познакомиться и пообщаться с интересными людьми. Понимая, что ресторан будет слишком трудным проектом для реализации, они пришли к концепции «третьего места» или «второго дома» – места, куда всегда хочется зайти. Так появилась «Атмосфера», или «Атмо», как ласково называют хозяйки свой коворкинг-центр.

Весной 2011 года девушки нашли помещение, идеально подходящее для воплощения их  мечты в жизнь – в центре Питера, на 4-й Советской улице.

Гуляя по «Петербургу Достоевского», каждый из нас не раз видел двери то справа, то слева в «коридоре», ведущем в двор-колодец. Обычно за такими дверьми скрываются офисы местных страховых или юридических фирм. Небольшая историческая справка – в конце XIX-начале XX века подобные помещения служили дворницкими. На территории сегодняшней «Атмосферы», помимо дворницкой, долгое время находились театральные кассы.

«При выборе помещения решающим фактором стал настоящий камин, – делится воспоминаниями Таня. –  Правда, потом оказалось, что дымоход давно заложен и камин может нести только чисто декоративную функцию».

Вторым этапом стал ремонт – привлекли знакомого дизайнера и сами активно участвовали в выборе стройматериалов и мебели, украшали пространство. До того, как поклеить обои, писали на стенах добрые слова – так что помещение заряжено позитивной энергией. Когда искали мебель и технику,  многие вещи неожиданно вышли намного дешевле, чем было запланировано – таинственные совпадения, которые всегда происходят, когда люди занимаются по-настоящему СВОИМ делом. Из неожиданных дизайнерских решений – на подоконниках сделали лавочки.

Попав в «Атмосферу» первый раз, невольно удивляешься: «И это всё?» Общая площадь помещения – около 30 квадратных метров, зрительно оно разделено на 2 части – кухня и гостиная, как в квартире-студии. Кроме того, здесь нет классических атрибутов «офисного» коворкинга – столов с ноутбуками и зон для переговоров. Зато есть уютный диван, камин, кухня, пахнет благовониями и горят свечи.

«Изначально никакого бизнес-плана не было – всё делалось интуитивно, – признается Таня. – Небольшим кружком энтузиастов. Но если вспомнить – все империи создавались с этого».

Создателям пространства  хотелось, чтобы здесь появлялись определенные люди, да и делали они этот проект больше для себя, для души, поэтому продвижение практически не осуществлялось – нужные люди всегда находили «Атмосферу» сами. Мысль искать коворкеров пришла в голову уже потом.

Днем сюда приходят поработать трое постоянных коворкеров. Один из них живет по-соседству и не может сосредоточиться на работе дома из-за маленького ребенка. Получить ключ и стать резидентом можно за 3500 рублей в месяц. Однако «дневных» коворкеров в «Атмосферу» больше не набирают – помещение небольшое, и больше трех человек одновременно там работать не смогут. В почасовую аренду  студию сдают только для мероприятий.

По вечерам и по выходным в «Атмосфере» богатая event-программа – психологические тренинги, мастер-классы по мыловарению и фен-шую, бизнес-йога и настольные игры – Мафия, Уно, Дженга. Час аренды помещения для мероприятий стоит 400 рублей в вечернее время. Узнав о «третьем месте», многие арендуют «Атмосферу» для проведения личных праздников. Признаюсь, идеей отметить День Рождения в «Атмосфере» загорелась и я!

Самое главное – проект доставляет много удовольствия и самим создателям. Поэтому хочется возвращаться сюда вновь и вновь, греться у камина и заряжаться позитивной энергией.

Подробнее об «Атмосфере» можно узнать ЗДЕСЬ.

Этот пост опубликован в блоге Офисы: новый взгляд - Портал о коммерческой недвижимости - новости, блоги, эксперты, отзывы.. You can comment here or there.

PDF печать

Сложные времена бывают у всех, и успешные предприниматели – отнюдь не исключение. Наверняка большинству из них хотя бы раз приходилось экономить, чтобы удержать свой бизнес на плаву. Что делать в такой ситуации, куда бежать и как сокращать расходы, чтобы Ваша фирма успешно прошла через подобные испытания?

Как показывает практика, обычно при финансовых проблемах предприниматели ищут разные способы оптимизировать расходы. Зачастую под сокращение подпадает и такая статья расходов, как «офис». Многие компании в кризисные времена вынуждены были отказаться от своих презентабельных просторных офисов в центре и переехать в более дешёвые и менее качественные помещения на окраине, чтобы сэкономить на аренде. Для кого-то это, конечно,  не играет особой роли – главное продолжать работу. Но для клиентоориентированных компаний, рассчитывающих на большой поток посетителей, переезд офиса в отдалённые районы может оказаться губительным для бизнеса.

Однако совсем не обязательно идти на столь радикальные меры. Поговорим об альтернативных вариантах.

Субаренда офиса

Многие компании, арендующие просторные отдельные офисы в центре города, не готовы от них отказываться, поскольку они уже хорошо известны постоянным клиентам и партнёрам, а также играют немаловажную роль в пресловутом имиджевом факторе. «Офис в центре – это престижно», – аксиома, которую сложно оспорить.

Можно разделить свой офис с субарендаторами и прилично сэкономить на аренде

Вы можете либо стать чьим-то субарендатором, либо найти соседей в свой офис. «Раздел офисной территории» осуществляется исключительно по собственному усмотрению – возможно, вы готовы сдать только один кабинет и даже это принесёт достаточную выгоду, а может быть, вашей команде для собственной деятельности будет вполне достаточно этого самого кабинета, а значит – остальные можно сдавать другим желающим.

Как правило, арендаторы и субарендаторы неплохо уживаются, поскольку компании изначально ищут себе подходящих «соседей», так что вряд ли возможна ситуация, что вы снимете помещение у конкурентов. Напротив, чаще случается, что субарендаторами становятся компании или бизнесмены, которые могут быть чем-то полезны основному арендатору, например, оказывать сопутствующие его бизнесу услуги или осуществлять совместные проекты.

Аренда рабочих мест или оборудованных миниофисов

Если всё же приходится отказываться от отдельного офиса с удобным месторасположением, не обязательно сразу искать дешёвые варианты на окраинах. В последние несколько лет на российском рынке появилась доступная альтернатива отдельному офису в центре – оборудованные рабочие места или миниофисы. Как правило, такие офисные центры расположены в центральных районах города, в непосредственной близости от основных транспортных артерий, что делает их легкодоступными для клиентов.

Аренда рабочего места в общем офисе - практичный вариант для малого и среднего бизнеса

Большим плюсом аренды рабочих мест или миниофисов – небольших кабинетов на 1-2 сотрудников – является сравнительно невысокая цена (в среднем, от 7000 до 15000 руб. в месяц). И это при том, что в стоимость аренды уже входит целый пакет услуг по офисному обслуживанию. Арендаторы получают не только полностью оборудованное рабочее пространство, которого вполне достаточно для успешной работы с клиентами, но и сервис секретаря, доступ в интернет, возможность пользоваться оргтехникой, телефоном, переговорными комнатами и пр. Кроме того, чаще всего услуги охраны, уборки и техподдержки также уже включены в фиксированную стоимость рабочего места или миниофиса.

«Подводным камнем» в данном случае является соседство с другими фирмами, которые так же арендуют рабочие места в этом офисе. Принято считать, что не каждому подойдёт формат работы в общем зале open space. Однако зачастую на проверку оказывается, что это вовсе не минус. Во-первых, в каждом офисном центре, предоставляющем подобную услугу, есть удобные переговорные комнаты, где можно как спокойно пообщаться с клиентами, так и провести собственное совещание. Во-вторых, среди соседей по общему офису вы можете найти не только хороший друзей, но и партнёров для своего бизнеса либо клиентов, ведь им удобнее будет купить путёвку в Египет или оформить нотариальную доверенность именно у Вас – человека, сидящего рядом, – чем куда-то для этого идти.

Почасовая аренда офиса

Бывают ситуации, когда от аренды постоянного офиса всё-таки приходится отказаться. Ничего катастрофического в этом нет – в таком случае предприниматели просто временно переходят на режим «домашнего офиса». Однако у работы дома, помимо множества отвлекающих факторов, есть ещё один существенный недостаток – здесь нельзя встречаться с клиентами и партнёрами, это выглядит совсем не солидно. Возможно, это стереотипное клише, но, тем не менее, – 9 из 10 клиентов не станут подписывать с Вами никаких договоров или что-то у Вас покупать, если они видят, что у фирмы нет офиса.

Можно арендовать переговорную комнату на несколько часов для общения с клиентами и партнёрами

В этом случае бизнесмены, которые на какое-то время остались без собственного помещения, могут воспользоваться услугой «офис на час». Почасовая аренда офиса доступна как в специализированных фирмах, так и во многих бизнес-центрах, где есть переговорные комнаты, медиа-залы и т.п. Достаточно удобный и бюджетный вариант для проведения переговоров, презентаций, собраний, собеседований и других деловых целей.

Большим плюсом подобного предложения является возможность арендовать офис именно на то время, которое Вам необходимо. Например, Вы знаете, что на общение с клиентом понадобится примерно 2 часа и арендуете переговорную комнату именно на это время. Как правило, во всех офисах, сдаваемых в почасовом формате, есть свободный доступ в интернет, поэтому это отличный вариант и для тех, кто хочет просто прийти поработать в необычной для себя обстановке – всё же дома атмосфера часто бывает совсем не рабочей.

Как видите, альтернативные офисные решения, позволяющие серьёзно сэкономить бюджет Вашей фирмы, есть. Поэтому если вдруг ситуация сложилась так, что Вам приходится отказываться от хорошего отдельного офиса в центре города, совсем не обязательно сразу искать недорогие варианты в отдалённых районах. Достаточно просто посмотреть на решение офисного вопроса по-новому!

Источники изображений:

http://xage.ru/comments.php?id=17532

http://www.ameno.ru/dom-i-semja/krasota-i-zdorovye/lichnoe-prostranstvo/

http://kvartirn-remont.ru/remont-ofisov.html

http://www.ndv.ru/o-kompanii/ndvnews/razmestiv_ofis_v_podmoskovqe/

http://amhdp.com/

Этот пост опубликован в блоге Офисы: новый взгляд - Портал о коммерческой недвижимости - новости, блоги, эксперты, отзывы.. You can comment here or there.

PDF печать

На прошлой неделе в лофт-проекте «Этажи» состоялось официальное открытие нового петербургского коворкинг-центра – «Зона Действия». Его создатели – интернет-предприниматель Юрий Лифшиц и фотограф Анна Прилуцкая. Юра стал известен в Петербурге благодаря таким проектам, как:  Shouldknow.ru, премия Внимание ТВ и квартирный проект Homework. Так вот, «Зона Действия» является духовным наследником Homework, закрытого по техническим причинам после 5 месяцев работы. Но только «Зонa Действия» – более официальный, уже не квартирный проект, где собираются делать гораздо больший упор на события.

Мы, как люди, интересующиеся современными пространствами для работы и в частности таким явлением, как коворкинг, не смогли пройти мимо «Этажей» 24 февраля и оказались в числе 500 человек, посетивших пространство «Синий пол» в тот вечер.

На площадке было очень оживленно. Показательную игру «Смерть традиционного офиса» провела Санкт-Петербургская федерация дебатов. Гости, пришедшие в начале мероприятия, успели попробовать угощение от Edoque. Мonochrome Loft организовала выездную фотостудию, где желающие могли сами себя сфотографировать с помощью волшебного пульта.

Пожалуй, главная цель, которую преследует проект «Зона Действия» – это формирование Сообщества. Поэтому здесь очень внимательно относятся к людям, которые будут появляться на площадке. Как рассказал Юра Лифшиц, потенциальных коворкеров ждет отбор и попадет в рабочее пространство мечты не каждый. Во-первых, нужно отправить заявку Юре с информацией о себе и своем проекте. Во-вторых, нужно пройти собеседование с создателями коворкинга в один из Дней открытых дверей по понедельникам с 20.00 до 22.00. Основной критерий – может ли будущий коворкер чему-то научить остальных участников сообщества. Планируется, что арендаторами станут дизайнеры, фотографы, архитекторы и другие представители творческого класса Петербурга.

Главная по обустройству площадки и дизайну – со-создатель коворкинга Анна Прилуцкая. В «Зоне Действия» будет около 30 мест в open space, 12 из них – уже забронированы. В двух небольших кабинетах разместились петербургская редакция городской интернет-газеты The Village и архитектурная студия oneione. В Event-пространстве будут проводиться мероприятия на тему образования, медиа, рекламы, дизайна и другие – как собственные, так и внешние. На территории коворкинга будет кухня, скорее всего, как и в Homework, будет действовать «закон», запрещающий приносить печенье. Зато коворкеры  всегда  рады фруктам и орехам. Именно поэтому компания «Офис-М» выбрала такой подарок на День Рождения «Зоны действия»:

В коворкинге доступно три тарифа. Аренда фиксированного рабочего места будет стоить 7000 рублей в месяц. «Плавающее» – обойдется в 4000 рублей. Также возможен доступ к событиям по клубной карте – 800 рублей в месяц. Все цены актуальны на старте проекта и впоследствии могут стать выше.

Из зала задали вопрос, возможен ли будет круглосуточный доступ в «Зону Действия», что практикуется в большинстве западных коворкингов. Организаторы считают, что если разногласий с вахтой не возникнет, то обладатели ключей смогут беспрепятственно попадать на площадку в ночное время.

Коворкинг взорвет и Россию, и мир, – говорит Юра. – Через 3 года по всему миру будет 10000 коворкинг-мест. От 100 до 500 из них – в России. Сейчас в России около 50 коворкинг-центров.

По мнению организаторов, важны как чисто «технические» коворкинги, где арендатор может получить стол, стул и Интернет для работы, так и творческие, где формируется сообщество интересных и полезных друг другу людей.

Удачи новому проекту!

Этот пост опубликован в блоге Офисы: новый взгляд - Портал о коммерческой недвижимости - новости, блоги, эксперты, отзывы.. You can comment here or there.

PDF печать

Мы долго не писали  статьи и подкасты, думали и совещались днем и ночью,  чтобы в феврале объявить о ряде изменений, касающихся тематики блога «Офисы: новый взгляд».

Мы решили скорректировать нашу концепцию. С этого дня мы больше не пишем новости о «большом» рынке офисной недвижимости и не собираем аналитику. Оставим это крупным брокерам и консультантам. А сами сфокусируемся только на новых офисных явлениях в России и за рубежом. Это значит, что мы сделаем упор на:

• Обзорные статьи о новых возможностях аренды, об интересных и нестандартных офисах,  коворкинг-центрах, различных многофункциональных пространствах, где можно работать.
• Интервью с создателями и участниками новых проектов в этой сфере.
• ФОТОобзоры – мы постараемся лично посещать все интересные места Москвы и Петербурга.
• Короткие новости о событиях в этой сфере – следить за ними вы сможете в рубрике «Что нового?»
• И, конечно, подкасты!

Наша цель – рассказать фрилансерам, начинающим предпринимателям о новых тенденциях в сфере аренды офиса у нас и в других странах, о появлении новых мест, где можно плодотворно работать над гениальными проектами и в которых могут рождаться молодые и амбициозные компании.  Понятие офиса быстро меняется. Оно уже изменилось! И вы должны быть в центре событий.